6 προγράμματα που πρέπει να γνωρίζει κάθε επιτυχημένος επιχειρηματίας

Η έναρξη μιας επιχείρησης είναι ένα από τα πιο δύσκολα καθήκοντα που μπορεί να αναλάβει κάποιος. Είναι απαραίτητο να γνωρίζουμε τα προγράμματα που πρέπει να γνωρίζει κάθε επιτυχημένος επιχειρηματίας. Δεδομένης της υψηλής ανταγωνιστικότητας στις αγορές, είναι δύσκολο να δοθεί μια ανταγωνιστική λύση και να κερδίσει έδαφος στην αγορά. Αν και υπάρχουν αγορές με περισσότερες ευκαιρίες από άλλες, η ίδρυση μιας εταιρείας εξακολουθεί να αποτελεί πρόκληση.

Επί του παρόντος, οι επιχειρηματίες μπορούν να έχουν πρόσβαση σε εργαλεία που τους βοηθούν να διαχειριστούν το έργο τους πιο εύκολα και αποτελεσματικά, ενώ μπορούν να εντοπίσουν καλύτερες ευκαιρίες και να βρουν υποστήριξη στη λήψη αποφάσεων. Με αυτό, παρουσιάζουμε παρακάτω τα καλύτερα προγράμματα που πρέπει να γνωρίζει κάθε επιχειρηματίας για να πετύχει το έργο του.

Εργαλεία και προγράμματα που πρέπει να γνωρίζει κάθε επιχειρηματίας

Η τεχνολογία έχει οδηγήσει στη δυνατότητα ψηφιοποίησης ολοένα και περισσότερων διαδικασιών, έτσι ώστε η επιχειρηματίας και οι ήδη εδραιωμένες εταιρείες μπορούν να είναι ολοένα και πιο αποτελεσματικές και να διαθέτουν όλο και πιο ολοκληρωμένα εργαλεία. Αυτά μπορεί να έχουν διαφορετικούς σκοπούς εντός των εταιρειών και υπάρχουν πολλές δυνατότητες υλοποίησης. Ας δούμε μερικά από τα προγράμματα που μπορεί να είναι πολύ χρήσιμα για έναν επιχειρηματία.

ERP

Είναι ERP Σχεδιασμός επιχειρηματικών πόρων Είναι ένα σύστημα που μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο για τη διαχείριση, αφού βοηθά στον προγραμματισμό των πόρων της εταιρείας και επιτρέπει την αυτοματοποίηση κάποιων διαδικασιών, όπως η μισθοδοσία. Με αυτόν τον τρόπο, η εταιρεία μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο και να είναι πιο παραγωγική.

Ένα ERP ενσωματώνει διαφορετικούς τομείς μιας εταιρείας, όπως η λογιστική, τα οικονομικά, οι πωλήσεις, το απόθεμα, οι ανθρώπινοι πόροι και άλλοι, συγκεντρώνοντας τις πληροφορίες και επιτρέποντας στους συνεργάτες να έχουν ταχύτερη πρόσβαση σε αυτές, καθώς και ευκολότερη επικοινωνία.

Με την εφαρμογή ενός ERP, ένας επιχειρηματίας θα μπορεί να έχει εύκολη πρόσβαση στις πληροφορίες της εταιρείας του και να παρακολουθεί όλους τους τομείς. Αυτό είναι σημαντικό για την καλύτερη διαχείριση της επιχείρησης, για παράδειγμα, την εύκολη παρακολούθηση των επιπέδων αποθέματος, την παρακολούθηση των πληρωμών που πρέπει να γίνουν και πολλά άλλα.

Οι εταιρείες που έχουν εφαρμόσει αυτό το είδος λογισμικού παρουσιάζουν βελτίωση στην παραγωγικότητα, την ίδια στιγμή που έχουν τη δυνατότητα να έχουν καλύτερες επιχειρηματικές αναλύσεις και καλύτερη ασφάλεια δεδομένων. Ωστόσο, υπάρχουν διαφορετικές επιλογές στην αγορά, όπως SAP, Oracle, HubSpot, Microsoft Dynamics και πολλές άλλες.

CRM

Ένα CRM ή Διαχείριση σχέσεων με πελάτες (Customer Relationship Management) Είναι ένα είδος λογισμικού που παρέχει μεγάλη υποστήριξη σε εταιρείες σε έναν από τους πιο σημαντικούς τομείς: τις σχέσεις τους με τους πελάτες και τους πιθανούς πελάτες. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για έναν επιχειρηματία, ο οποίος πρέπει να επικεντρωθεί στο να αποκτήσει πελάτες για την επιχείρησή του.

Με την εφαρμογή του α CRM, η εταιρεία είναι σε θέση να παρακολουθεί τις αλληλεπιδράσεις με τους πελάτες της, να προβάλλει τα στοιχεία επικοινωνίας τους και πολλά άλλα. Ομοίως, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε την αποστολή απαντήσεων μέσω email και άλλων επικοινωνιών, εξοικονομώντας χρόνο και προσπάθεια σε αυτούς τους τύπους εργασιών.

Με τις πληροφορίες που παρέχονται από ένα CRM, είναι δυνατό να γίνει καλύτερη ανάλυση των σχέσεων με τους πελάτες και τους πιθανούς πελάτες, έτσι ώστε ένας επιχειρηματίας να μπορεί να προσαρμόσει τις στρατηγικές μάρκετινγκ για να προσελκύσει περισσότερους πελάτες, καταβάλλοντας παράλληλα προσπάθειες να κρατήσει τους πελάτες κοντά. Εταιρία.

Η εφαρμογή ενός CRM θα βοηθήσει τον επιχειρηματία να βελτιώσει τις σχέσεις με τους πελάτες του και να είναι πιο αποτελεσματικός στις διαδικασίες του, να μπορεί να ανιχνεύει περισσότερες ευκαιρίες, να είναι πιο αποτελεσματικός κατά την πώληση και να μπορεί να μειώσει το κόστος απόκτησης πελατών.

Μέσα στην αγορά μπορούμε να λάβουμε διαφορετικές επιλογές CRM, όπως Pipedrive, Salesforce, HubSpot, Zoho CRM και πολλά άλλα.

CMS, προγράμματα που πρέπει να γνωρίζει κάθε επιτυχημένος επιχειρηματίας

Un CMS o Σύστημα Διαχείρισης Περιεχομένου (Σύστημα Διαχείρισης Περιεχομένου) είναι ένα σύστημα που μας δίνει τη δυνατότητα δημιουργίας, επεξεργασίας, δημοσίευσης, διαχείρισης και αποθήκευσης του περιεχομένου της ιστοσελίδας μας. Αυτό το καθιστά ιδανικό για τη δημιουργία μιας ιστοσελίδας γρήγορα και εύκολα, χωρίς να χρειάζεται να έχετε γνώσεις προγραμματισμού.

Επί του παρόντος, η παρουσία στο διαδίκτυο και στα κοινωνικά δίκτυα έχει μεγάλη σημασία για τις εταιρείες. Δεδομένου του πεδίου εφαρμογής που μπορεί να επιτευχθεί με αυτά, οι επιχειρηματίες πρέπει να εστιάσουν ένα μεγάλο μέρος της προσπάθειάς τους στην επίτευξη μιας καλής διαδικτυακής παρουσίας και να γίνουν γνωστοί μέσω των ψηφιακών μέσων.

Για να γίνει αυτό, δεν πρέπει να επικεντρωθούν μόνο σε ένα καλό στρατηγική περιεχομένου και το μάρκετινγκ για να προσεγγίσετε τους πιθανούς πελάτες σας, πρέπει επίσης να υποστηρίζονται από τη χρήση κατάλληλων εργαλείων για να το επιτύχουν.

Ένας επαγγελματικός ιστότοπος είναι το κλειδί, ωστόσο η δημιουργία ενός ιστότοπου μπορεί να είναι ακριβή και μπορεί να μην γνωρίζουν όλοι πώς να το κάνουν. Για αυτόν τον λόγο, η επιλογή ενός CMS, είτε πρόκειται για ένα CMS στα Ισπανικά ή σε άλλη γλώσσα, θα βοηθήσει πολύ στη διευκόλυνση της διαδικασίας κατασκευής της ιστοσελίδας, αφού δεν θα είναι απαραίτητο να έχετε γνώσεις προγραμματισμού.

Επιπλέον, μπορούν να ενσωματωθούν διαφορετικά ιστολόγια, σελίδες προορισμού και άλλο περιεχόμενο, ώστε να μπορεί να ενημερωθεί εύκολα.

Υπάρχουν διαφορετικές επιλογές στην αγορά CMS όπως CMS Hub, Shopify, WordPress, HubSpot, Drupal και πολλά άλλα.

Προγράμματα σχεδίασης

Η εικόνα μιας εταιρείας και όλα τα σχέδια που σχετίζονται με αυτήν έχουν μεγάλη σημασία για να γίνουν γνωστά και πρέπει να είναι οπτικά ελκυστικά. Δεδομένης της εμβέλειας που μπορούν να επιτύχουν οι εταιρείες στα κοινωνικά δίκτυα, είναι σημαντικό για έναν επιχειρηματία να αφιερώσει προσπάθειες στη δημιουργία περιεχομένου για αυτά τα δίκτυα. Στον σχεδιασμό υπάρχουν πολλά προγράμματα που κάθε επιτυχημένος επιχειρηματίας πρέπει να γνωρίζει.

Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να είστε σε θέση να δημιουργείτε ελκυστικά βίντεο και εικόνες που σας βοηθούν να επεξεργάζεστε φωτογραφίες, να δημιουργείτε φυλλάδια, να επεξεργάζεστε βίντεο και πολλά άλλα, ώστε το περιεχόμενο να μπορεί να φτάσει γρήγορα στα κοινωνικά δίκτυα και να είναι ποιοτικό.

Είτε ο επιχειρηματίας βρίσκεται σε πρώιμο στάδιο και πρέπει να κάνει την επεξεργασία μόνος του είτε είναι μια καθιερωμένη εταιρεία που μπορεί να αντέξει οικονομικά μια ομάδα μάρκετινγκ και σχεδιασμού, υπάρχουν πολλές επιλογές που μπορούν να βρεθούν στην αγορά, όπως βρήκαμε τη σουίτα Adobe, Canva κι αλλα.

Διοργανωτές ή εργαλεία ατζέντας

Η οικοδόμηση μιας εταιρείας και η λειτουργία της δεν είναι εύκολη υπόθεση. Αυτό είναι πολύ χρονοβόρο και υπάρχουν πολλές εργασίες που πρέπει να γίνουν. Για αυτόν τον λόγο, ο προγραμματισμός του χρόνου για έναν επιχειρηματία είναι ζωτικής σημασίας, οπότε το να έχετε ένα εργαλείο που σας βοηθά να σχεδιάζετε την καθημερινότητά σας και της εταιρείας σας, θα σας βοηθήσει να αποτρέψετε οτιδήποτε παραβλέπεται.

Για να είμαστε ενημερωμένοι, είναι σημαντικός ο καλός προγραμματισμός, χέρι-χέρι με ένα εργαλείο που μας δίνει τη δυνατότητα να προγραμματίζουμε υπενθυμίσεις, να προγραμματίζουμε συναντήσεις, εργασίες, να κρατάμε σημειώσεις και πολλά άλλα.

Επιπλέον, μέσα στην εταιρεία, πρέπει να καλλιεργηθεί μια κουλτούρα οργάνωσης, ώστε οι εργαζόμενοι να προγραμματίζουν τις καθημερινές τους δραστηριότητες και να γνωρίζουν όλες τις εργασίες που πρέπει να γίνουν.

Υπάρχουν διαφορετικές εναλλακτικές λύσεις για αυτό στην αγορά, από δωρεάν επιλογές όπως το Ημερολόγιο Google για την παρακολούθηση της ατζέντας ή επιλογές όπως το ClickUp, το Slack ή το Trello.

Προγράμματα επιχειρηματικής ανάλυσης

Επί του παρόντος, τα δεδομένα και η ικανότητά τους να τα αναλύουν διαδραματίζουν βασικό ρόλο στις εταιρείες και αυτό δεν πρέπει να διαφεύγει από το μυαλό ενός επιχειρηματία. Μάλιστα, όσοι έχουν μεγαλύτερη ικανότητα να διαβάζουν καλά την αγορά θα έχουν μεγαλύτερες πιθανότητες επιτυχίας. Ένας τρόπος για να επιτευχθεί αυτό είναι μέσω της ανάλυσης δεδομένων.

Σήμερα αυτή η ανάλυση μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους, είτε δημιουργώντας έναν κώδικα σε μια γλώσσα προγραμματισμού είτε χρησιμοποιώντας κάποιο λογισμικό προσανατολισμένο στην επιχειρηματική ευφυΐα ή Business Intelligenceόπως το Power BI.

Καθώς ένας επιχειρηματίας μαθαίνει περισσότερα για την αγορά, θα μπορεί να αποκτήσει καλύτερες πληροφορίες και θα μπορεί να τις χρησιμοποιήσει για τη λήψη αποφάσεων. Ομοίως, τα δεδομένα της εταιρείας σας, όπως πωλήσεις, αλληλεπιδράσεις με πελάτες ή προμηθευτές, έξοδα και άλλα, αντιπροσωπεύουν μια ευκαιρία απόκτησης πολύτιμων πληροφοριών.

Για παράδειγμα, ένας επιχειρηματίας μπορεί να αναλύσει τη συχνότητα με την οποία οι πελάτες του αγοράζουν, προκειμένου να διαχειριστεί καλύτερα το απόθεμά του. Μπορείτε επίσης να εντοπίσετε συσχετίσεις μεταξύ των πωλήσεων ορισμένων προϊόντων ή της πώλησης κάποιου προϊόντος με κάποια μεταβλητή, όπως ο καιρός. Για παράδειγμα, ένα κατάστημα που πουλάει περισσότερες ομπρέλες μια βροχερή μέρα.

Τα προγράμματα που πρέπει να γνωρίζει κάθε επιτυχημένος επιχειρηματίας

Προς το παρόν, υπάρχουν πολλά εργαλεία και προγράμματα που κάθε επιτυχημένος επιχειρηματίας πρέπει να γνωρίζει, αφού οι επιχειρηματίες μπορούν να αποκτήσουν για το έργο τους, ο καθένας με διαφορετικούς σκοπούς και που μπορεί να είναι χρήσιμοι για αυτούς σε διαφορετικές περιπτώσεις.

Για το λόγο αυτό, μια από τις πιο σημαντικές πτυχές για έναν επιχειρηματία είναι να έχει την ικανότητα να αποφασίζει σωστά το εργαλείο για να το εφαρμόσει και να το εφαρμόσει σωστά. Μια εναλλακτική λύση που μπορεί να είναι χρήσιμη είναι να αναζητήσετε υποστήριξη από έναν σύμβουλο για να σας βοηθήσει να επιλέξετε τα καλύτερα εργαλεία για την επιχείρησή σας. Θα πρέπει επίσης να κάνετε τη δική σας έρευνα, έχοντας κατά νου τις ανάγκες σας και αυτές της εταιρείας σας.

Fuente: https://pixabay.com/es/photos/emprendedor-computador-hombre-2326419/