Υπάρχει μια πληθώρα ιδεών για να κάνετε τις προσωπικές εκδηλώσεις εξίσου ελκυστικές και ενδιαφέρουσες. Και ακόμη και χωρίς ιδιαίτερη προσπάθεια, η προσωπική πινελιά της άμεσης αλληλεπίδρασης είναι από μόνη της μια εμπειρία που τροφοδοτεί τον ανθρώπινο ψυχισμό και αξίζει να την ξανασυναντήσουμε. Τι γίνεται όμως με τις διαδικτυακές εκδηλώσεις;
Πώς μπορούμε να τις κάνουμε ελκυστικές στο ίδιο επίπεδο με τις διαπροσωπικές εκδηλώσεις;
Τίποτα δεν μπορεί να εξισώσει τους όρους παιχνιδιού που θα εξισώσει την αποτελεσματικότητα των προσωπικών εκδηλώσεων με τις εικονικές συναντήσεις. Αυτό ήταν τότε. Αλλά αυτό είναι τώρα. Η πανδώρα της πανδημικής κόπωσης πυροδότησε την επανάσταση να γίνουν οι εικονικές εκδηλώσεις όχι μόνο ασφαλείς, αλλά ελκυστικές, γόνιμες και κερδοφόρες.
Πως? Ας εξετάσουμε ορισμένους τομείς όπου τα εικονικά συμβάντα μπορούν να ξεχωρίσουν και να συναρπάσουν.
Το λογισμικό ροής. Εξερευνήστε τις πολλές επιλογές για να δείτε το καλύτερο διαθέσιμο λογισμικό εικονικής ροής. Θυμηθείτε, το λογισμικό ροής που χρησιμοποιείτε θα δημιουργήσει ή θα χαλάσει την εικονική σας εκδήλωση. Είναι αξιόπιστο; Είναι εύκολο στη χρήση και προσβάσιμο σε όλο το κοινό σας; Έχει τις δυνατότητες που σας βοηθούν να εκτελέσετε όλα τα προγράμματά σας, πριν και μετά την εκδήλωση όσον αφορά τις αναφορές και άλλες ανάγκες;
Εργαλεία Ενίσχυσης. Χρησιμοποιήστε εργαλεία ενίσχυσης για να προσεγγίσετε και να υπενθυμίσετε στο κοινό-στόχο σας την εκδήλωση. Αυτά τα εργαλεία θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για την ενίσχυση της ευαισθητοποίησης για την εκδήλωση συμβάλλοντας έτσι στην αύξηση του ποσοστού συμμετοχής. Παραδείγματα εξαιρετικών εργαλείων εφαρμογών είναι το λογισμικό διαχείρισης μελών, το Hootsuite, το Buffer ή το LinkedIn.
Σκεφτείτε το κοινό σας. Κατά την περιγραφή της εκδήλωσής σας, μην ξεχάσετε να σκεφτείτε αρχικά το κοινό. Ποιοι είναι οι συμμετέχοντες και οι χορηγοί-στόχοι σας; Έχετε επικοινωνήσει με την ομάδα πωλήσεών σας, ώστε να μπορέσουν να σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε ποιος είναι άξιος να στοχεύσετε ή όχι;
Ολόκληρη η εμπειρία. Έχετε ακούσει ποτέ για το αξίωμα ότι η όλη εμπειρία είναι μεγαλύτερη από το άθροισμα των μερών της; Αυτό ισχύει, ειδικά για εικονικά συμβάντα. Θέλουμε να «χτυπήσουμε» τους παρευρισκόμενους όχι μόνο στην ίδια την εκδήλωση, αλλά να βεβαιωθούμε ότι θα έχουν μια εύκολη εμπειρία βόλτας στο πάρκο όχι μόνο κατά τις πραγματικές ημερομηνίες της εκδήλωσης αλλά πριν και μετά την περίσταση. Έχετε απρόσκοπτη διαδικασία εγγραφής; Μπορούν να έχουν εύκολη πρόσβαση σε πόρους όπου μπορούν να κάνουν έρευνα για πληροφορίες και να συνδεθούν με την ομάδα διαχείρισης εκδηλώσεων; Τι γίνεται μετά το συμβάν; Έχετε κάποιο πρόγραμμα για να ευχαριστήσετε, να συνδεθείτε και να παρακολουθήσετε τους συμμετέχοντες σας; Βάλτε τον εαυτό σας στη θέση των υποψήφιων πελατών σας και διαλογιστείτε πώς θα έμοιαζε το σενάριο πριν και μετά το συμβάν και στη συνέχεια σχεδιάστε τα σχέδια, τους στόχους και τις απαιτήσεις σας.
Διατηρήστε το ενδιαφέρον σε όλο το πρόγραμμα. Δημιουργήστε ξανά την προσωπική εμπειρία εκδήλωσης. Αυτό δεν είναι εύκολο. Δεν είναι εύκολο να κρατήσετε το κοινό σας κολλημένο στις οθόνες βίντεο. Λάβετε υπόψη τις ακόλουθες συμβουλές:
Α. Διατηρήστε τα τμήματα όσο το δυνατόν πιο σύντομα.
B. Προσλάβετε ένα ενεργητικό emcee ή οικοδεσπότη. Αυτό θα σας βοηθήσει να προκαλέσετε ενθουσιασμό σε όλο το πρόγραμμα.
Γ. Εάν ορισμένα τμήματα των προγραμμάτων είναι προηχογραφημένα, εξετάστε το ενδεχόμενο να πραγματοποιήσετε ζωντανά ορισμένες ενότητες.
Δ. Χρησιμοποιήστε παγοθραύστες όπως να προσλάβετε έναν DJ ή έναν προπονητή γυμναστικής για να αποτινάξετε τη σκουριά της πλήξης.
Τι γίνεται μετά το συμβάν; Ευχαριστώ τους παρευρισκόμενους. Ζητήστε σχόλια και ερευνήστε τι πιστεύουν για την όλη εμπειρία, πριν και μετά. Αυτό θα σας βοηθήσει να σχεδιάσετε το επόμενο με περισσότερη βελτίωση και ευκολία. Εκδήλωση.
Η βιομηχανία εκδηλώσεων έχει κλονιστεί και διαταραχθεί από την εισροή τρόπων και μέσων που διοργανώνονται αυτές οι διαδικτυακές εκδηλώσεις. Και κάθε εκτέλεση εισάγει νέες έννοιες και συναρπαστικές ανατροπές που συνεισφέρουν σε μια πιο καθηλωτική και αυθεντική εμπειρία ως το πραγματικό γεγονός.
